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CIRCULAIRE PR N°001/ DU 05 JUILLET 2021 RELATIVE ┃

AU COMITE DE PILOTAGE ET L’ORGANE DE SURVEILLANCE  DE LA GESTION DES ADHESIONS DE L’UDRG

 

L’UDRG a privilégié l’option de l’enrôlement de tous ses adhérents en ligne. Ceci permet de mieux connaitre les membres du parti d’une part et de  pouvoir évaluer à tout moment l’évolution de l’implantation quel que soit  l’endroit dans le monde d’autre part. 

Ainsi cette présente circulaire précise les différentes structures intervenant  dans le processus de gestion, de suivi et de contrôle des adhésions au sein du  parti (cf. la circulaire n° 003 du 21 juin 2021 relative à l’enrôlement des  adhérents) 

Article 1 : Le comité de pilotage 

Une équipe de pilotage assurera le déploiement, la gestion et la supervision  de l'enrôlement, de l'optimisation technique et de la sécurité de l'application.  Elle est constituée des fonctions suivantes : : 

  • Le coordinateur du comité  
  • Le secrétaire national chargé des adhésions  
  • L’administrateur du siège de Conakry 
  • Le responsable administratif et financier 
  • Un responsable dédié à la campagne de communication relative à  l’enrôlement 
  • Le responsable chargé du suivi des structures de l’UDRG à l’étranger Article 2 : L’organe de surveillance 

Un organe de surveillance a pour mission de veiller au bon déroulement du  processus de gestion des adhésions au sein du parti, conformément à la procédure interne de gestion des adhésions établies par le parti. Il veille  également au respect des règles d’éthique, de déontologie et de bonne  gouvernance conformément aux articles 35, 36 et 37 des statuts du parti. Il  est composé de : 

  • Le Président de l’UDRG 
  • Le Président du comité d’Ethique, de la Déontologie et de la  Gouvernance Interne 
  • Le Vice-Président chargé des Affaires Politiques 
  • Le Vice-Président chargé de l’Organisation et de l’Implantation L’Administrateur du site officiel de l’UDRG  

Article 3° : Le comité de pilotage met en œuvre toutes les actions permettant  le succès de l’opération d’enrôlement, y compris la mise en place ad-hoc de  commissions nationales, préfectorales ou locales composées de personnes  ressources de l’UDRG 

Article 4° : L’organe de surveillance se réunit une fois par mois. Le Président  du Comité d’éthique, de déontologie et de la gouvernance interne est chargé  de son administration. L’organe de surveillance peut solliciter toutes  compétences internes dans le cadre de l’exécution de sa mission.

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